GTD是一种遗忘系统

我大约从三四年前开始接触GTD (Get Things Done),作为一种任务管理方法,GTD非常实用。它的基本操作方法是:

  1. 列出所有需要完成的工作;
  2. 快速判断每项工作如何处理;
  3. 将所有需要经过判断的工作扔到一个统一的收件箱;
  4. 定时检查收件箱中工作的完成情况;

更详细的说明请看这里。我发现,我们在工作或生活中都有一些不那么起眼的小工作,例如下周交报告、明天交电费、今天下班买牛奶等等,因为它们不起眼,所以我们总是担心会忘记,这反而耗费了我们大量的时间和精力。GTD最大的作用,就是把所有这些原本占据你头脑内存并耗费你运算能力的小程序统统清除出来,落到一个你可以看见的地方,这样你就不再需要担心会忘记它们,于是就不再需要为了记住它们而不断提醒自己。

所以说,GTD是一种遗忘系统。

这种思维方式可以用在很多地方。例如,我的Gmail就用GTD模式进行管理:

可以看到,它的收件箱是空的。邮件都哪里去了呢?我把邮件根据要处理的方式分成了待办、等待中、未来某天、资料等几个标签,每封新邮件我都判断:

  1. 如果可以在2分钟内回复,马上回复;
  2. 否则,将它扔到其中一个标签中(或者删除),然后再处理待办邮件;

对于信息的收集和处理,我也应用了GTD方法。今年开始,我把阅读的重点从图书(包括电子书)转移到了网络(主要是专业站点、专业博客的文章),我主要使用iPad上的几个免费APP来完成信息收集和处理的工作:

  1. 用Flipboard来订阅我的Google Reader和国内的一些专题站点文章;用Zite根据关键字(如Education、Social Enterprise等)来订阅英语内容;
  2. 每天花一点时间把这两个APP推送的新文章按标题浏览一遍,将需要详细阅读的文章转存到Pocket;
  3. 在另外的时间专门阅读Pocket里面的文章,同时通过Pocket进行Twitter/Facebook/G+/Delicious的分享;

用这样的方法,我每天可以处理数百篇文章的信息,同时能够对当中的5-10篇进行精读。

我觉得,GTD的作用在于把信息放到一个可见、可搜索的空间,从而解放头脑,让头脑更自由地思考和创造。

我进而萌生了一个有趣的想法:GTD可以用来进行个人的情绪管理吗?当我有什么波动的情绪时,是否可以把它先放到一个特别的地方,稍后再进行处理?

想起来就很有趣。

GTD是一种遗忘系统》上有3条评论

  1. 再次阅读,又有不少收获!

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