YHA项目启动及成员招募

经过前期的讨论和沟通,和YHA(国际青年旅舍)的合作项目终于启动了,晓扬(Esther Yang)将作为合作项目团队的教练管理整个项目。

晓扬是1KG的资深成员,参与了05年河北涞源的活动以及05年北师大的图片展。

有兴趣了解和参与这个项目的同学们,可以详细阅读下面的文档,并选择自己合适的方式参与。另外,如果您有能推动这个项目的合适的资源,欢迎与晓扬联系,她的email是
estaryang@gmail.com

谢谢晓扬的工作!

YHA-1KG合作项目团队组建方案

第一部分 项目介绍

在此次推广项目中,1kg的合作方是广州青年旅馆协会,它属于国际青年旅馆联盟。以下是项目的整体方案:

行动一:全覆盖式宣传

目的:

在全国范围内让和青年旅社相关的旅行者和其他人员全面了解1kg的使命,主旨和组织。

方式和计划:

1,
设计1KG墙,在全国的青年旅社放置。内容是1kg的宣传资料:介绍性材料(各种文字的材料,照片,海报)和give items(明信片,书签等)有条件的青年旅社可以考虑以某种方式放幻灯或者是DV

2,
让旅社工作人员熟悉1kg:

A.
在前台放置宣传材料的同时,特别设计一套1kg “n分钟入门提供给前台的人迅速向感兴趣的客人介绍。

B.
制作一份给旅社老板阅读的材料,在必要的时候向别人介绍。

行动二:试点组织活动

目的:让旅行者在了解的基础上可以首先通过青年旅社参与1kg的活动。

方式和计划:

1, 建立中国青年旅社老板与1KG的交流平台(论坛,网站等),加强老板们之间,老板和1kg之间的互相了解。

2, 与感兴趣的老板共同设计公益旅行路线,组织活动。

3, 青年旅社帮助我们收集反馈信息。(1kg会提供模板)

4, 中转站试点:1kg物品存放

游客没有时间到达学校时,可以将物品暂时存放于青旅社。由其他客人转送。青旅社互动。放置1kg和作牌标明可以寄存。

5, 邀请青年旅社附近的孩子进城体验:

1kg提供儿童信息,和青年旅社联手对外宣传和设计活动内容。

行动三:深入活动

目的:让旅行者通过青年旅社对1kg的参与程度不断加深,让更多的人从中得到乐趣。

方式和计划:

1,
鼓励旅行者开发新学校

1kg提供:1)对开发的宣传材料

2)学校信息模板

请年旅社收集信息

2,
中日韩三方合作:青年旅行社邀请在中国留学的日韩留学生参与1kg的活动。

我们将从行动方案一开始我们的推广计划。

第二部分 行动方案一及团队组建方案

一.
行动方案一的具体说明:

1. 设计1KG墙,在全国的青年旅社放置。

1)
照片:让旅行者对1KG有直观地认识,并且吸引他们去更加深入地了解。

a.
全国通用照片组:选择有最特别的视角,最动人的内容,最美丽的风景的照片。

b.
当地特色照片组:展示某青年旅馆所在地区的特有风景和附近的学校1kg活动照片。

工作:A. 选择照片,简要文字说明

B.
设计版式,打印(可以寻求当地青年旅馆帮助)

2) 1KG故事书:

挂置在1kg墙上的一本书,20~30页塑封,内容包括对展示照片背后的故事的深入挖掘,和对1kger旅行经历的访谈,让旅行者产生感动或者共鸣,使得他们希望亲自体验1kg

工作:C. 素材整理和准备

D. 装帧设计和制作(打印或者手写等,看设计效果而定)

3) 文字介绍材料:旅行者可以带走和散发的材料,让他们可以便捷的体验1kg和帮助我们宣传。内容包括:简要的介绍,旅行者如何加入我们,和他们如何开始行动(体验过程中的有用信息,比如学校信息,曾经去过该地区的1kger经验分享等)。

工作:E. 材料整理

F. 设计和制作

4) 1kg小礼物:旅行者体验和宣传1kg过程中会用到的实用小物品,包括:

a.
宣传册:见3) 文字介绍材料

b.
贴纸:(以上海团队制作的贴纸为蓝本)

c.
1kg名片:一面介绍1kg,另一面让旅行者填写个人信息用作名片交换。(目前有的想法是一套红黄蓝绿四色的名片,标准32开纸的1/3

d.
其他创意:目的是在成本较低的前提下(我们的数量会在10000份左右),有实用价值,具有推广作用。


工作:G. 创意设计制作

2. 让旅社工作人员熟悉1kg:

在前台放置宣传材料的同时,特别设计一套1kg “3分钟入门提供给前台的人迅速向感兴趣的客人介绍。

内容编辑要求:简单容易记忆,3分钟的介绍可以包括最重要的信息。

二.我们需要的团队角色及其描述

1.
文字编辑2名:

编辑A责任:工作A, C

编辑B责任:工作E, G

要求:请通过各种方式向我们展示您的文字编辑水平。

2.
平面设计1名(可要求助手1名)

责任:B, D, F

要求:请向我们展示您曾经的作品。我们深知品牌形象设计是一个持续而渐进的过程,所以您可以贡献的时间以及您对1kg的了解和认同将非常重要。

3.
运营管理1名:

责任:负责与青年旅馆联系,跟进1kg wall的到位情况,搜集整理反馈信息,为团队的发展提供信息和意见。

要求:工作细致,有责任心和较强的沟通能力和协调能力;每周保证4小时以上的上网时间。


三.项目时间安排

514 团队组建到位,成员开始工作。

519 编辑A出故事书样章,设计师开始思考故事书设计方案。

521 编辑B完成文字材料初稿。

524 设计师完成故事书设计方案。

文字材料说明修改完成,设计师开始设计。

528 编辑A完成故事书编辑。

运营管理员确定与当地青年旅馆可以提供的协助。

65 设计师完成文字材料设计

612 设计校对、修改完成

626 制作完成并下发


四.报名加入团队

如果您希望加入我们,联手全国国际青年旅馆成员向旅行者推介1kg,请回答以下几个问题:

1.
请向我们简要介绍您的自助旅行经历。

2.
您何时加入1kg.?请描述您对她的理解。

3.
您是否参加过1kg的活动(实践1kg或是和1kg相关的其他活动),请简要介绍。

4.